Quyết định nghỉ dưỡng sức sau sinh có bắt buộc không? Mẫu chuẩn 2025

Khi người lao động nữ quay trở lại làm việc sau thời gian thai sản nhưng sức khỏe chưa phục hồi, doanh nghiệp có thể cho nghỉ dưỡng sức theo quy định của Luật BHXH. Một trong những vấn đề được quan tâm là Quyết định nghỉ dưỡng sức sau sinh có phải văn bản bắt buộc hay chỉ mang tính nội bộ? Đồng thời, hồ sơ cần chuẩn bị như thế nào để đúng quy định và thuận tiện khi cơ quan BHXH kiểm tra? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, giá trị pháp lý, mẫu mới nhất và cách thực hiện đúng chuẩn.

Quyết định nghỉ dưỡng sức sau sinh là gì?

Quyết định nghỉ dưỡng sức sau sinh là văn bản nội bộ do doanh nghiệp ban hành nhằm ghi nhận thời gian người lao động nghỉ phục hồi sức khỏe sau khi kết thúc chế độ thai sản. Văn bản này được dùng để thống nhất trong hệ thống hồ sơ lao động, làm căn cứ quản lý và xây dựng danh sách đề nghị cơ quan BHXH chi trả chế độ theo quy định.

Bên cạnh đó, Quyết định này giúp công ty có căn cứ tổng hợp thông tin vào Mẫu 01D-HSB gửi cơ quan BHXH. Tuy nhiên, đây là tài liệu nội bộ và không phải giấy tờ bắt buộc phải nộp cho BHXH.

*Nghỉ dưỡng sức sau sinh giúp mẹ có thêm thời gian nghỉ ngơi*

Quyết định nghỉ dưỡng sức khác gì với các giấy tờ khác?

Để tránh nhầm lẫn giữa các loại giấy tờ trong thủ tục dưỡng sức, cần hiểu rõ từng loại văn bản và mục đích sử dụng. Mỗi tài liệu có bản chất, chủ thể ban hành và giá trị pháp lý khác nhau.

Giấy tờ	Ai lập?	Dùng để làm gì?	Nộp BHXH?
Đơn xin nghỉ dưỡng sức	Người lao động	Đề xuất nhu cầu nghỉ dưỡng sức	❌ Không
Giấy xác nhận mẹ không đủ sức khỏe chăm con	Cơ sở KCB	Chứng minh sức khỏe yếu (nếu cần)	✅ Có
Quyết định nghỉ dưỡng sức	Doanh nghiệp	Ghi nhận thời gian nghỉ, làm căn cứ nội bộ	❌ Không
Mẫu 01B-HSB	Doanh nghiệp lập, người đại diện ký	Đề nghị BHXH chi trả chế độ dưỡng sức	✅ Có

Quy định pháp lý liên quan đến nghỉ dưỡng sức sau sinh

Việc xét duyệt nghỉ dưỡng sức sau sinh cần căn cứ pháp lý rõ ràng để đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và quyền lợi của người lao động. Chế độ này được quy định tại Điều 41 Luật BHXH 2014, được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 115/2015/NĐ-CP và Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, đồng thời được cập nhật tại Điều 60 Luật BHXH 2024, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

Theo đó, người lao động nữ được nghỉ dưỡng sức khi:

Sức khỏe chưa phục hồi sau khi nghỉ thai sản
Xin nghỉ trong vòng 30 ngày đầu quay trở lại làm việc

Thời gian nghỉ được hưởng:

Tối đa 10 ngày đối với lao động nữ sinh một lần từ hai con trở lên;
Tối đa 07 ngày đối với lao động nữ sinh con phải phẫu thuật;
Tối đa 05 ngày đối với các trường hợp khác.

Mức hưởng: 30% mức lương bình quân đóng BHXH của 6 tháng trước khi nghỉ thai sản.

Quy định này nhằm hỗ trợ người lao động đảm bảo thời gian phục hồi cơ thể, nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần sau sinh. ^[1]Returning to work after maternity leave: a systematic literature review. Truy cập ngày 6/11/2025.
https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC11405436

Quyết định nghỉ dưỡng sức có bắt buộc không?

Nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu việc ban hành Quyết định nghỉ dưỡng sức sau sinh có phải thủ tục bắt buộc trong hồ sơ gửi cơ quan BHXH. Thực tế, theo quy định hiện hành, loại văn bản này không bắt buộc phải nộp cho BHXH. Khi làm thủ tục hưởng chế độ, cơ quan BHXH chỉ yêu cầu Mẫu 01D-HSB do đơn vị lập và gửi.

Mặc dù vậy, doanh nghiệp vẫn nên ban hành quyết định để đảm bảo hồ sơ nội bộ đầy đủ, minh bạch và thuận lợi khi cơ quan BHXH thực hiện kiểm tra, đối chiếu sau này. Đặc biệt với các đơn vị nhỏ hoặc người lao động tự làm hồ sơ nghỉ dưỡng sức, quyết định đóng vai trò như một chứng cứ nội bộ, khẳng định tính hợp lệ của thời gian nghỉ ghi trong Mẫu 01D-HSB.

Hướng dẫn tại Công văn 4227/BHXH-CSXH (2023) cũng khẳng định hồ sơ dưỡng sức sau sinh không bắt buộc kèm Quyết định nghỉ dưỡng sức. Tuy nhiên, việc ban hành văn bản này vẫn được khuyến nghị nhằm chuẩn hóa quy trình và đảm bảo sự đồng bộ trong quản lý hồ sơ nhân sự và BHXH tại doanh nghiệp. ^[2]Early employment after childbirth: a cross-sectional analysis using data from a national maternity survey in England. Truy cập ngày … Continue reading

Tải mẫu Quyết định nghỉ dưỡng sức sau sinh chuẩn 2025

Để tránh sai sót trong trình bày và đảm bảo đầy đủ căn cứ pháp lý, bạn có thể tham khảo mẫu sử dụng phổ biến dưới đây:

Khi điền, cần chú ý đến các thông tin:

Thông tin người lao động (họ tên, chức danh, bộ phận)
Số quyết định, ngày ban hành
Thời gian nghỉ đúng theo quy định (5 hoặc 7 ngày)
Căn cứ Điều 41 Luật BHXH 2014
Người ký thuộc thẩm quyền

Văn bản sau khi ký sẽ lưu tại doanh nghiệp và sử dụng khi lập Mẫu 01D-HSB gửi BHXH.

Ai có thẩm quyền ký và ban hành Quyết định nghỉ dưỡng sức?

Quyết định nghỉ dưỡng sức là văn bản thể hiện sự phê duyệt của doanh nghiệp đối với thời gian nghỉ phục hồi sức khỏe của người lao động, vì vậy thẩm quyền ký phải được xác định chính xác. Theo nguyên tắc quản lý lao động, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Giám đốc/Tổng giám đốc) là người có quyền ký ban hành quyết định này.

Trong trường hợp doanh nghiệp phân cấp hoặc ủy quyền nội bộ, trưởng phòng nhân sự hoặc kế toán có thể được giao quyền ký thay, nhưng cần có văn bản ủy quyền hợp lệ để đảm bảo hiệu lực pháp lý của quyết định.

Việc xác định đúng người ký không chỉ giúp hồ sơ nội bộ nhất quán mà còn hạn chế rủi ro khi cơ quan BHXH kiểm tra, bảo đảm quá trình giải quyết chế độ diễn ra thuận lợi và minh bạch.

*Xác định đúng người ký để quá trình giải quyết chế độ diễn ra thuận lợi và minh bạch*

Lưu ý khi ban hành Quyết định nghỉ dưỡng sức

Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để hồ sơ nội bộ chính xác và khoa học:

Ghi rõ tiêu đề, số quyết định và ngày ban hành
Tránh trùng với thời gian nghỉ thai sản
Ký đúng người có thẩm quyền, đóng dấu nếu doanh nghiệp sử dụng dấu
Ban hành trong 30 ngày đầu kể từ ngày người lao động đi làm lại
Lưu bản chính tối thiểu 5 năm theo quy định lưu trữ hồ sơ lao động

Việc tuân thủ các nguyên tắc này giúp hồ sơ rõ ràng, minh bạch và thuận tiện đối soát. ^[3]Return to work after maternity leave: the role of support policies on work attitudes of women in management positions. Truy cập ngày … Continue reading

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến liên quan đến quyết định nghỉ dưỡng sức sau sinh và quy trình hưởng chế độ, giúp doanh nghiệp và người lao động nắm rõ để thực hiện đúng quy định.

Có cần nộp Quyết định nghỉ dưỡng sức cho BHXH không?

Không. Cơ quan BHXH chỉ yêu cầu Mẫu 01D-HSB do doanh nghiệp lập và gửi. Quyết định nghỉ dưỡng sức là tài liệu quản lý nội bộ, được lưu tại đơn vị để đối chiếu khi cần.

Công ty không ban hành quyết định thì có được hưởng chế độ không?

Được. Việc chi trả phụ thuộc vào Mẫu 01D-HSB và điều kiện nghỉ dưỡng sức theo Luật BHXH. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên ban hành quyết định để hồ sơ minh bạch, rõ ràng và thuận tiện khi cơ quan BHXH kiểm tra sau này.

Quyết định nghỉ dưỡng sức sau sinh tuy không phải giấy tờ bắt buộc nộp cho BHXH nhưng lại là văn bản quan trọng để đảm bảo quy trình nội bộ rõ ràng, chứng minh quyền lợi cho người lao động và tránh tranh chấp về sau. Doanh nghiệp chỉ mất vài phút để ban hành, nhưng giá trị lưu trữ và kiểm soát hồ sơ lại rất lớn.

Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, mời bạn truy cập website menacal.vn hoặc liên hệ trực tiếp hotline 1900 636 985 để nhận được tư vấn từ các chuyên gia.

References[+]

References
↑1	Returning to work after maternity leave: a systematic literature review. Truy cập ngày 6/11/2025. https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC11405436
↑2	Early employment after childbirth: a cross-sectional analysis using data from a national maternity survey in England. Truy cập ngày 6/11/2025. https://academic.oup.com/jpubhealth/article/47/1/e67/7933246
↑3	Return to work after maternity leave: the role of support policies on work attitudes of women in management positions. Truy cập ngày 6/11/2025. https://www.emerald.com/gm/article/36/1/108/87048/Return-to-work-after-maternity-leave-the-role-of